Datenschutz

Informationen zur Datenerhebung gemäß Art. 13 DSGVO

Mit den folgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für das vereinsinterne Forum und Wiki der DGhK (nachfolgend „Forum“ genannt) unter https://forum.dghk.de.

1. Verantwortlicher für die Verarbeitung

Deutsche Gesellschaft für das hochbegabte Kind e.V.
Wittestraße 30 K
13509 Berlin

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten per E-Mail:
datenschutz@dghk.de

2. Erhebung und weitere Verarbeitung personenbezogener Daten inkl. Art und Zweck der Verwendung

2.1. Bei jedem Besuch des Forums (öffentlicher oder nichtöffentlicher Teil)

Wenn Sie das Forum besuchen, übermittelt Ihr Browser technisch bedingt gewisse Informationen an den Server, die Sie wiederum identifizierbar machen könnten. So übermittelt Ihr Webbrowser z. B. die von Ihrem Provider zugewiesene IP-Adresse. Ohne diese Informationen wäre die Übertragung von Webseiten nicht möglich.

Zur Diensterbringung werden folgende Informationen vom Webserver verarbeitet:
• URL, der aufgerufen wird
• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL
• HTTP-Statuscode
• Verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem Ihres Rechners (User-Agent)

Die genannten Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
• Gewährleistung der Bereitstellung der Webseite

Die Rechtsgrundlage für die vorstehende Datenverarbeitung ist Art. 6 (1) lit. f DSGVO.

2.2. Bei Nutzung des Forums als registrierter und angemeldeter Nutzer

Sobald ein neues Konto im Forum erstellt wird (Registrierung), werden folgende personenbezogenen Informationen gespeichert:
• Benutzername
• Passwort (gehasht)
• E-Mail-Adresse
• zugehörige Gliederung der DGhK, z. B. Regionalverein
• Datum und Uhrzeit der Registrierung
• IP-Adresse bei Registrierung
• Status als bestätigter (aktivierter) Nutzer

Um zu gewährleisten, dass nur Vereinsmitglieder Zugang erhalten, kann die angegebene Identität durch geeignete Maßnahmen wie Rückfrage per E-Mail durch einen Forenadministrator oder durch Rückfrage beim zuständigen Regionalverein überprüft werden. Bei erfolgreicher Legitimation wird der Benutzer aktiviert und erhält damit die Anmeldeberechtigung für die Nutzung des nichtöffentlichen Teils des Forums. Eventuell in diesem Prozess erfragte Legitimationsmerkmale wie die Mitgliedsnummer werden nicht gespeichert. Registrierungsdaten nicht bestätigter neuer Nutzer werden unverzüglich gelöscht.

Sobald ein Nutzer sich anmeldet, werden folgende personenbezogenen Informationen gespeichert:
• Datum und Uhrzeit der letzten Anmeldung
• Anzahl fehlgeschlagener Login-Versuche

Während der aktiven Nutzung durch eine betroffene Person (angemeldeter Nutzer) werden unter anderem folgende Meta-Daten von der Forensoftware phpBB erfasst:
• Zeitpunkt des letzten Beitrags
• Anzahl der Verwarnungen
• Anzahl der Beiträge
• Zeitzone

Die genannten Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
• Verfügbarmachung des Angebots der Forennutzung gemäß Nutzungsvereinbarung
• Gewährleistung der Zugangsbeschränkung auf Vereinsmitglieder

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zu vorstehenden Zwecken ist Art. 6 (1) lit. b DSGVO.

Hinweis: Der Nutzer hat neben dem Verfassen eigener Beiträge die Möglichkeit, in seinem Nutzerprofil Angaben zu hinterlegen. Alle Angaben und Beiträge, die im Forum veröffentlicht werden, sind für jeden berechtigten Forennutzer einsehbar und damit innerhalb dieses Personenkreises öffentlich.

2.3. Bei Nutzung unserer foreninternen Kontaktadresse

Bei Fragen jeglicher Art haben Sie als Nutzer die Möglichkeit, mit uns über die foreninterne Kontaktseite oder über die E-Mail-Adresse forum-admin@dghk.de Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt, und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 (1) lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.

2.4. Cookies

Wir setzen Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn das Forum besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. Ihre Wirkung reicht auch in keinem Fall über die Webseite hinaus. Wir setzen keine Tracking- oder Third-Party-Cookies ein.

Die Cookies dienen dem folgenden Zweck:
• Speicherung einer eindeutige Benutzer-Nummer (Benutzer-ID) sowie einer Sitzungs-Nummer (Session-ID), die von der Forensoftware phpBB bzw. MediaWiki automatisch zugewiesen wird
• Sobald Themen (Threads) besucht wurden, Speicherung von Informationen über die Anzahl gelesener Beiträge, um die ungelesenen Beiträge markieren zu können
• Speicherung des Anmeldestatus
• Speicherung des Status des Cookie-Hinweises

Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erforderlich.

Hinweis: Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen des Forums nutzen können.

3. Weitergabe von Daten

Für die Legitimation und Zugangsberechtigung zum Forum wird im Registrierungsprozess der Name des Nutzers und, wenn vorhanden, die Mitgliedsnummer an den Regionalverein der DGhK e.V. weitergegeben, in dem der Nutzer Mitglied ist.

Es erfolgt keine Weitergabe von erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte, es sei denn, dass
• Sie nach Art. 6 (1) lit. a DSGVO eine Einwilligung erteilt haben,
• die Weitergabe nach Art. 6 (1) lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
• für die Weitergabe nach Art. 6 (1) lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

4. Speicherzeitraum und Löschfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für den Zeitraum der Nutzung des Forums, d. h. bis Sie die Nutzung beenden und die Löschung ihres Nutzerkontos verlangen.

5. Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Daten

Sie haben das Recht:
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen, wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Landes Berlin.

6. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 (1) lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt es, mit uns über die foreninterne Kontaktseite oder über die E-Mail-Adresse forum-admin@dghk.de Kontakt aufzunehmen

7. Sonstiges

Das Forum ist nicht mit sozialen Medien verlinkt oder sonstwie technisch verbunden. Wir verwenden keine Analyse-Tools wie Google Analytics u. ä. im Zusammenhang mit unserer Webseite. Wir nehmen weder an Werbeaktivitäten noch an Marketing-Partnerprogrammen teil. Auf Basis der von betroffenen Personen erhobenen Daten wird keinerlei automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung vorgenommen.

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Durch die Weiterentwicklung unserer Webseiten und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzinformation zu ändern. Der jeweils aktuelle Stand kann an dieser Stelle bzw. unter unter dem Link app.php/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
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